Busca o recicla contenedores para convertirlos en organizadores de mesa (con una mano de pintura, un poco de washi tape o un papel decorativo cuco puede mejorar mucho su apariencia inicial). Cuelga algún cuadro inspirador y pon una planta para alegrar la vista de tu zona de trabajo. ¡Puede estimular muchísimo tu creatividad y productividad! 

Finalmente, establece un espacio para cada tarea y clasifica los papeles en 3 niveles: 

1. “gestionar cada día”,
2. “gestionar cada mes”,
3. “para archivar”.

Ten a mano los post-its, los sellos, los bolis y otras herramientas a mano para evitar la procrastinación y que se te pasen cosas importantes. Diez minutos de gestión al día puede transformar la pereza en productividad.

🎯Objetivo: Un espacio bonito y atractivo de trabajo en donde puedas abordar de manera rápida y eficiente tu trabajo. 

✍️Evalúa la situación actual: ¿Tu área de oficina tiene suficiente espacio? ¿Es un sitio en el que puedes trabajar? ¿Hay cosas que son innecesarios para el espacio?  

📋Tareas: 

1. Devuelve a su sitio las cosas que pertenecen a otras habitaciones.

2. Recoge los papeles esparcidos por toda la casa: y ponlos todos juntos para abordarlos de una vez por todas. 

3. Clasifica y reduce: vacía, clasifica y organiza todos los cajones del escritorio usando recipientes o cajas de tamaño pequeño. Conserva sólo los suministros y objetos que usas con frecuencia o que pueden ser usados en el periodo de un año. Puedes donar los suministros que te sobren a colegios, a la iglesia u otras entidades benéficas. 

4. Organiza los suministros de oficina en contenedores: coloca sólo los artículos de uso frecuente sobre la mesa, el resto de cosas deben guardarse dentro de los cajones. El lugar en donde tienes el organizado los papeles se debe poder acceder con facilidad. Añade cajón para el correo postal con sellos, sobres y folios blancos (yo, además, guardo ahí las tarjetas para felicitaciones).

5. Limpia y evita que se acumule el polvo: mantén las superficies libre de polvo y pasa la aspiradora por la parte trasera del ordenador, el teclado o lugares difíciles de acceder en donde fácilmente se acumula la mugre. Repite este ritual de limpieza con frecuencia. 

6. Organiza los cables: usando gomas elásticas o clips y etiquetando de qué es cada una. 

7. Cuelga un tablero: para tareas pendientes, recordatorios, fotos e incluso frases inspiradoras (¡son imprescindibles!). 

8. Decora y embellece: ¿qué tal si añades plantas, imágenes relajantes u otras cosas que dé calidez al espacio y que lo haga atractivo y relajante? No obstante, ten cuidado de no añadir más de lo que has quitado. Sé muy cuidadosX y ten siempre en mente el propósito de este espacio. Finalmente, asegúrate de que tu silla sea cómoda y ergonómica y que el espacio esté bien iluminado.