Las personas más productivas y con mayor éxito no pierden de vista sus calendarios y agendas. No podemos controlarlo todo, pero con un calendario cuidado, podemos organizar y planear nuestro tiempo, aumentar nuestra productividad y mantenernos cuerdos en este mundo tan loco.
Como una libreta de direcciones, un calendario puede presentarse en varios formatos, en papel o en digital e incluso en el móvil. Algunos preferimos usar diferentes calendarios para actividades diversos, por ejemplo, el calendario familiar, en tu centro de control, no contiene tus reuniones de negocios y el calendario de tu trabajo puede no reflejar tus cumpleaños o las citas del médico.
Es importante encontrar un método que funcione para ti y mantenerlo. El calendario más efectivo es aquel que por supuesto usas y actualizas con regularidad. Si eso se traduce a los calendarios de Google que se sincronizan en tu smartphone, ¡aleluya! Si te manejas mejor con un calendario o una agenda en papel o un bullet journal, ¡estupendo! Simplemente úsalo y sácale el máximo partido como herramienta.
No importa qué método hayas usado para gestionar tu calendario, lo importante es darte cuenta de cómo lo rellenas y de tu habilidad para establecer límites. Ni el mejor de las aplicaciones de calendario en el mundo podrá hacer frente a una agenda con demasiadas tareas si el problema real es tu incapacidad de decir no. Reducir tu agenda significa averiguar qué puedes recortar en tu jornada, no lo que puedes añadir de más.
Di sí sólo a las cosas que verdaderamente significan mucho para ti y reduce implacable el resto de tareas. Practica el arte de decir “no” con gracia y tacto y no te comprometas a hacer algo por culpa u obligación si la tarea no se alinea con tus prioridades. Si quieres comprometerte con algo, agéndalo y dedícale tiempo para hacerlo.
🎯Objetivo: un calendario que te ayude a agendar las tareas y a gestionar el tiempo con sabiduría.
✍️Evalúa la situación actual: ¿Cómo pasas tu tiempo actualmente? ¿Qué actividades te generan más estrés? ¿Cómo frenar la culpa? ¿Qué método de calendario consideras que es el más efectivo para ti? ¿Cómo podrías sacarle el máximo partido a tu calendario?
📋Tareas:
- Decide el soporte: ¿utilizarás un calendario o agenda de papel? ¿un calendario en la pared, una libreta? ¿Google calendar? ¿una app? Escoge uno para planear tus actividades y luego trabaja en él para que nada se pierda.
- Evalúa tus prioridades: ¿qué es lo más importante para ti? Estas deberían ser las cosas que deberían ocupar la mayoría de tu tiempo en tu agenda.
- Elimina lo que no es esencial: elimina de inmediato de tu agenda cualquier cosa que no se alinee con tus prioridades. Deja de decir que “sí” cuando lo que quieres decir en realidad es “no”. Cancela citas o actividades que no necesitas o quieras mantener.
- Haz una lista de las cosa que quieres y necesitas hacer: se lo más específicX posible cada día. Recoge todas las notas al margen y post its en un lugar central para que puedan documentarse.
- Reserva tiempo en tu calendario para cada actividad con un tiempo estimado: hazlo en momentos libres. Incluye cualquier cosa que sea importante para ti como hacer ejercicio, hacer la compra semanal, llevar a tu hijo a una cita y por supuesto “tiempo de calidad en familia”.
- Conserva y actualiza: al final del día, revisa tu calendario, mueve cualquier tarea incompleta y revisa las previsiones de tiempo para cada tarea y los eventos por llegar. Sigue el calendario y la agenda para gestionar tu tiempo y comprométete a actualizar la información de manera regular.
