Acercándonos al concepto de simplicidad, empezaremos por una organización digital básica. Hay muchos programas en la nube que pueden ayudarte a almacenar o sincronizar tus archivos, dependiendo de tus necesidades de almacenamiento o la maña que tengas manejando programas; te puedes encontrar con Google Drive (15 GB gratis), Box (10 GB gratis) y Dropbox (2GB gratis). Si necesitas más capacidad de almacenamiento de lo que tu ordenador básico de hogar te puede dar, puedes hacerte con un disco duro externo, yo tengo uno externo de 1 Tera y me sobra. 

Un usuario promedio ha de tener una solución que le permita acceder rápidamente a los archivos que necesite. Puede ser abrumador si almacenas los archivos libremente por el escritorio, en la carpeta de “Documentos”, en un USB de los muchos que tienes por casa o como adjunto en tus emails. QueriX, si te encuentras en la tesitura de que temes vaciar tu “Papelera de reciclaje” es que hay algo que no va bien. 

Lo que tienes que hacer es pensar en el disco duro del ordenador como un archivador físico. Cada usuario debería tener su propio perfil, o al menos, su propia carpeta. Si te preocupa en cómo tus hijos acceden a la información o navegan por internet, deberías instalar un navegador con control parental, compartir un login familiar y vigilar el tiempo que permanecen delante del ordenador. 

🎯Objetivo: Un sistema de archivado digital que cubra las necesidades básicas de tu familia en un ordenador compartido. 

✍️Evalúa la situación actual: ¿Cuántas personas usan el ordenador? ¿Tienes una carpeta para cada usuario? ¿Cómo pueden estos archivos clasificarse de forma eficiente para ti? ¿Cómo puedes clasificar los archivos y los datos de manera que sean accesibles rápidamente y no te abrumen?  

📋Tareas: 

1. Traza un plan: escribe una lista de todas las cosas digitales que almacenas en tu ordenador. Aquí unos ejemplos: 
   1. Facturas para pagar.
   2. Facturas pagadas/emitidas (sopesa clasificarlos por nombre de proveedor).
   3. Extractos mensuales (sopesa clasificarlos por nombre de proveedor).
   4. Fotografías (clasificar por mes).
   5. Fotos, deberes, obras de arte escaneados. 
   6. Recibos o tickets escaneados.
   7. Cosas que escribes, diarios, etc.
   8. El presupuesto del hogar, control de gastos e ingresos, planes de comida…
2. Crea carpetas: cada usuario debería tener su propia carpeta en el disco duro. Además, deberías crear carpetas para cada una de las categorías arriba enlistadas al igual que cualquier subcategoría. Si prefieres guardar las carpetas en el escritorio, pon como fondo de escritorio una imagen que te ayude a ordenar las carpetas y no la típica de un paisaje, por ejemplo. 
3. Clasifica tus archivos: ahora que tienes todas las carpetas que necesitas, ordena todos los archivos que tengas libremente por el ordenador. 
4. Protege tus archivos: pon contraseña a las carpetas con información sensible. También puedes usar alguna aplicación online como LastPass para guardar tus contraseñas de manera eficiente y segura. 
5. Actualiza tus datos online: elimina los marcadores de tu navegador de las páginas que ya no visitas o ya no son importantes. Usa un gestor de noticias, blogs y feeds como Flipboard para que no te bombardeen con cada nueva actualización en el buzón de correos. 
6. Guarda una copia de seguridad de tus archivos: imagina cómo podrías acceder a tus archivos en el caso de una emergencia. Si todas las fotos de tus hijos están en tu ordenador de mesa, necesitarás de forma URGENTE un sistema de copia de seguridad. ¿Cómo te sentirías si por culpa de una sobrecarga desaparecieran todos esos maravillosos recuerdos? Haz una copia de seguridad en un disco duro externo o USB o instala un programa de copia de seguridad automático. Tampoco es mala idea guardar una copia de seguridad en varios dispositivos. Si tienes una caja de seguridad, copia tus fotos una vez al año y guárdalas ahí.