Desafortunadamente, a diferencia de las libretas de direcciones de antaño, tener varias listas de contacto NO significa que tengamos toda la información almacenada en el mismo sitio. Facebook te puede avisar de los cumpleaños, pero seguramente tendrás amigos importantes que no están en Facebook o que no compartan su cumpleaños en las redes sociales. Google Contacts conserva las direcciones de email y algunas actualizaciones, pero puede que no guarden los números de teléfono. Si sincronizas la lista de contactos con tu smartphone puedes tener algunos números de teléfono, algunos emails, algunos cumpleaños pero no la dirección de todos. 

La alegría de enviar y recibir correos postales es una tradición que no debería infravalorar o perderse. A pesar del consejo de reducir el papel, enviar una tarjeta de cumpleaños, una nota de gracias o cualquier otro mensaje por correo postal sigue siendo un gesto muy considerado. Es vital conservar una libreta de direcciones para poder hacerlo. 

Yo personalmente prefiero guardar todos mis contactos y direcciones en una hoja de Excel. Sin embargo, si prefieres el papel, tómate una tarde para pasar la información en el libro y actualízalo con frecuencia y  en la medida de lo posible. 

Una libreta de direcciones bien conservada puede ser un salvavidas cuando necesites contactar con alguien. Sólo necesitarás un pequeño rato para completarlo y puede ser realmente valioso a lo largo del tiempo. Tampoco tengas miedo de eliminar contactos antiguos de tu libreta. Céntrate en mantener algunos conocidos pero que no te falten los amigos de verdad. 

🎯Objetivo: Una libreta de direcciones en el que conserves los datos completos y fechas de cumpleaños de tus contactos. 

✍️Evalúa la situación actual: ¿En dónde almacenas toda la información de tus contactos? ¿Cuál es el método que prefieres y que es más accesible para ti? ¿Envías tarjetas navideñas con regularidad o tienes un evento importante que requiera de invitaciones?

📋Tareas: 

1. Reúne todos tus contactos: recoge toda la información actual de tus contactos de las diversas fuentes que tengas como Outlook, Linkedin, Google, Facebook, las tarjetas de visita, papeles y otras direcciones. 
2. Fusiona tus listas: transcribe o transfiere todos los datos de los contactos en una única fuente, como una hoja de Excel. Guarda los contactos que usas con frecuencia. 
3. Actualiza: haz una lista de las direcciones que necesitan investigación o información de contacto adicional que necesite actualizarse. Incluye cumpleaños, aniversarios e hitos importantes.
4. Contacta: aprovecha esta oportunidad para volver a conectar con quien hayas perdido contacto y recoge la información que te haga falta. 
5. Conserva: comprométete a actualizar la información de manera regular.