Los niños son personitas maravillosas, creativas -y a veces desordenadas-. A pesar de que nadie quiere deshacerse de esa creatividad, a veces puede ser difícil saber qué hacer exactamente con todo ese cúmulo de PAPELES. A medida que los niños alcanzan la edad del colegio, sus mochilas vuelven repletas de papeles: autorizaciones, deberes, materiales de lectura, agendas y boletines de notas, etc…
Al igual que tu mesa en el trabajo o en el despacho de tu casa, todos los papeles deben ser evaluados y organizados de manera constante. También ayuda mucho si asignas a tus hijos un lugar en donde deben dejar las cosas que están creando o con las que están trabajando. Cuelga un tablero en la habitación de los niños o en tu cocina o el centro neurálgico de tu casa, y mantén una caja o un lugar dedicado a las cosas que necesitan de atención inmediata. El trabajo importante, los proyectos y las obras de arte pueden estar a la vista en una galería rotativa en el tablero. Las cosas del área de “atención inmediata” deben gestionarse en una sola vez y después descartarse.
Una de las mejores inversiones de los padres es comprarse un escáner de alta calidad, aunque una opción más barata es la de descargarse una APP móvil con funcionalidad de escáner.
Una vez al mes o, si es posible, con mayor frecuencia, organiza las cosas que están en el tablero. Las “obras de arte”, un examen o trabajo con sobresaliente pueden escanearse y guardarse digitalmente tras haberse mostrado en el tablero. Si tu hijo es un aspirante a artista, o un escritor consumado, una carpeta o un archivador con pestañas pueden ser de gran utilidad para guardar tus trabajos. Anímales a decidir qué es lo que quieren conservar en su formato original y qué es lo que quieren archivar en formato digital.
🎯Objetivo: Crear un sistema de gestión para todo el papeleo de tus hijos, protegiendo su creatividad y conservando sus mejores trabajos. A la par, mantenemos su trabajo organizado y accesible.
✍️Evalúa la situación actual: ¿Qué obras maestras deben enmarcarse? ¿Tienes un sistema para clasificar los trabajos de tus hijos y que te permita gestionarlo todo de una vez? ¿Cómo puedes digitalizar los trabajos de tus hijos, reducir el desorden y tener las cosas accesibles cuando las necesites? ¿Cuál es tu sistema para lidiar con todo el papeleo que generan tus hijos? ¿Revisas las mochilas de tus hijos, su trabajo y las comunicaciones de su escuela de manera diaria?
📋Tareas:
- Recoge y clasifica: recoge todos los papeles y trabajos de tus hijos que estén dando vueltas por toda la casa. Una bandeja en una zona visible es el sitio ideal para gestionar las autorizaciones del colegio y las cosas que requieren atención prioritaria. Establece una zona donde tus hijos puedan hacer sus deberes o proyectos. Selecciona los trabajos que se vayan a mostrar en el tablero, luego escanea el resto de cosas que quieras recordar pero no necesariamente conservar en formato físico.
- Revisa: establece un plan de revisión semanal para tus hijos pequeños y un plan de revisión nocturno para tus hijos mayores para evaluar los contenidos en sus mochilas, comunicaciones del colegio, trabajos de arte y proyectos creativos.
- Actúa de inmediato: gestiona las autorizaciones tan pronto como lleguen a casa para que las devuelvan al día siguiente.
- Disfruta y celebra: coloca en el tablero las creaciones de tus hijos y una vez al mes escanea y archiva las mejores.
- Archiva: crea un portfolio o un archivador especial para los proyectos creativos y recuerdos que pueden almacenarse y ser rememorados para cuando tus hijos se hagan mayores.
