¡El desorden con los papeles es una gran lucha para todas las familias! A lo largo de este mes trabajaremos para crear sistemas prácticos y fáciles de mantener para todos los tipos de documentos en papel que pasan por delante de nuestras vidas. ¿El primero de la lista? ¡Las cartas postales!
Si bien gracias a los buzones de publicidad y a la publicidad y facturación online en los últimos años recibimos menos cartas en los buzones que en antaño, es muy importante que no se nos pasen las notificaciones importantes.
¿Cuál es el sistema que mejor funciona para gestionar el correo postal?
Sólo hay una respuesta posible amigX: Gestionarlo de manera inmediata. Echa en la papelera el correo basura, igual que haces con tu correo electrónico, la publicidad y los flyers estarán mejor en el cubo de reciclaje de papel. De manera simultánea, guardaremos las cartas importantes en un espacio visible para gestionarlo de manera regular.
🎯Objetivo: Un sistema fácil de seguir que asegura que todas las cartas que recibes se gestionen a tiempo.
✍️Evalúa el espacio: ¿Dónde sueles dejar el correo ahora? ¿A dónde suele quedarse? ¿Cuáles son tus costumbres respecto a este tema? ¿Cuáles son tus mayores peleas?
📋Tareas:
- Recoge y clasifica las cartas que recibes en dos pilas: guardar y basura: empieza la organización de tu correo por gestionar los correos que ya tienes apilados. Deshazte inmediatamente de la pila de basura e invierte tiempo en ponerte al día con las cartas de “verdad”.
- Establece un punto de reciclado para colocar cartas y catálogos publicitarios: una papelera al lado de la puerta de entrada sería ideal, pero puedes también dejar una papelera de reciclado de papel en la cocina, galería o garaje. No importa dónde, pero asegúrate de que sea un sitio accesible y donde lo puedas usar.
- Date de baja en catálogos: pasa una tarde desinscribiéndote de cuantas más las listas de correos mejor. Desgraciadamente no hay una forma rápida de hacer esto, pero con una llamada a cada empresa sería suficiente.
- Crea una bandeja o cesta para el correo de “verdad”: escoge una cestita o bandeja que te guste donde puedas colocar el correo para administrar. Ponlo en un lugar a la vista para que lo puedas identificar fácilmente. Por ejemplo, si sueles dejar el correo en una estantería de la cocina, pon la bandeja o la cestita en esta estantería.
- Asigna un día o momento cada semana para abrir y tratar los correos que importan: intenta hacerlo en el mismo momento todas las semanas para que no se te pase nada por alto.
Esta rutina de poner orden a tu buzón postal es también válido para tu buzón de correo electrónico. Que la información no esté impresa en papel ¡no quiere decir que no sea importante! Las tareas 1, 3, 4 y 5 son igual de válidas para el medio electrónico.
Si te quieres desinscribir de las suscripciones que no te interesan, puedes encontrar en internet varias aplicaciones que te ayudan a hacerlo por bloques. Esta último año he tirado de la aplicación Clean Email y estoy bastante contenta.
